Alcance:

Esta política de protección y tratamiento de datos de carácter personal, se aplica a todos los datos personales que se recolecte, almacene, maneje y use en el acceso a los portales y servicios web que tiene habilitado, funciona o usa el sistema X-MART, construido y operado por TRADESYSTEMS S.A.

Esta política es de acceso público, motivo por el cual, cualquier persona, en relación con el Tratamiento de los Datos Personales y la protección de su información contenida en las bases de datos, puede acceder a esta información en la medida que la misma se encuentre publicada.

Todos los miembros del equipo de TRADESYSTEMS S.A.  que realizan el tratamiento de datos personales, suscriben acuerdos de confidencialidad.

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Datos que se recolectan:

TRADESYSTEMS S.A. a través de sus plataformas recopila la siguiente información:

Datos recolectado:

Nombre, apellido, dirección...

Objetivo:

Se utiliza su información para mantener un registro de contacto

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Datos recolectado:

Datos aproximados de ubicación desde donde se accede al sitio (ciudad y país),

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Objetivo:

Para mejorar el contenido, accesibilidad, uso y experiencia de los usuarios que acceden a los distintos servicios.

TRADESYSTEMS S.A. no comparte información sobre datos personales recolectados a terceros. A excepción de los requerimientos legales y de carácter judicial.

Proceso para ejercer derecho de acceso y rectificación:

TRADESYSTEMS S.A.  reconoce a los titulares de datos personales el Acceso y Rectificación al tratamiento que se realice sobre la información de sus datos personales, para lo cual debe enviar el requerimiento a la dirección de correo electrónico: …………

Se deberá indicar en el asunto: “Derecho de Acceso”, o “Derecho de Rectificación”, según sea el caso. En el contenido se deberá detallar toda la información relacionada. Nuestro equipo analizará si el pedido es procedente o no y comunicará al titular notificando dicho particular.

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Notificaciones cuando existan cambios en la política de privacidad:

TRADESYSTEMS S.A. puede actualizar su política de privacidad cuando sea necesario. Si se realiza cambios sustanciales, se procederá a notificar mediante un aviso en el respectivo portal o servicio web.

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Se recomienda al usuario que revise periódicamente las plataformas institucionales para obtener la información más reciente sobre la política de privacidad.

Uso de cookies:

TRADESYSTEMS S.A. puede utilizar sus datos personales, incluidos los datos recopilados como resultado de la navegación del sitio y los protocolos y registros electrónicos, para ayudar a mejorar la calidad, crear y personalizar el contenido del sitio web, además de realizar un seguimiento de la capacidad de respuesta de los servicios entregados.

Los Portales web de TRADESYSTEMS S.A.  y servicios institucionales disponibles en ambiente web, utilizan las cookies para mejorar la navegación y la calidad del sitio web. No se comparte información sobre sus datos personales.

Cuando hace clic o interactúa con un anuncio o banner, existe la posibilidad de que el propietario de este recurso pueda colocar una cookie en su navegador con sus propias condiciones de uso.

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Medidas para precautelar la seguridad de los datos personales:

TRADESYSTEMS S.A. , protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información al seguir un enfoque de administración de riesgos basado en políticas, estándares, pautas y procedimientos para cumplir con los objetivos de seguridad al tiempo que respalda los objetivos institucionales.

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Términos y condiciones de uso

El uso de las plataformas de TRADESYSTEMS S.A. o de cualquiera de sus servicios web, implica la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones de uso.

Responsabilidad del TRADESYSTEMS S.A.  

TRADESYSTEMS S.A. solamente será responsable del tratamiento y uso de los datos personales que recabe en forma directa a través de sus portales web, plataformas y servicios institucionales disponibles.  

TRADESYSTEMS S.A. se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda generar al usuario por cualquier uso inadecuado o contrario a los fines de los canales electrónicos señalados.

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TRADESYSTEMS S.A. no se hace responsable de la veracidad o exactitud de la información contenida en los enlaces a otros sitios web o que haya sido entregada por terceros.

Son obligaciones del usuario:

No dañar, inutilizar, modificar o deteriorar los canales electrónicos a los que está teniendo acceso, ni los contenidos incorporados y almacenados en éstos.

No utilizar versiones de sistemas modificados con el fin de obtener accesos no autorizados a cualquier canal electrónico, contenido y/o servicio ofrecidos a través de estos.

No interferir ni interrumpir el acceso, funcionalidad y utilización de canales electrónicos y redes conectados al mismo.

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En caso de detectarse algún comportamiento que infrinja los términos de esta política, TRADESYSTEMS S.A. se reserva el derecho de inciciar las las acciones legales en contra del infractor, pudiendo ser estas civiles o penales

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2.1 Objetivos y alcance

2.1.1 Descripción de los objetivos de la política de tratamiento de datos personales:

TRADESYSTEMS S.A., ha definido los objetivos de la política de tratamiento de datos personales, los cuales incluyen la protección de la privacidad de los individuos, el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, la gestión adecuada de los datos y la confianza de los clientes en la compañía.

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2.1.2 Alcance de la política:

TRADESYSTEMS S.A., ha definido el alcance de la política de tratamiento de datos personales, es decir, los tipos de datos personales que la compañía recolecta, cómo los utiliza y quién tiene acceso a ellos. Esto incluye todos los procesos de la empresa en los que se manejan datos personales, como la recolección de información de los clientes, la gestión de la nómina de colaboradores y la recolección de información de los proveedores.

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2.2 Responsabilidades

2.2.1 Responsable de protección de datos (DPO):

TRADESYSTEMS S.A., ha designado a un DPO que supervise la implementación de la política de tratamiento de datos personales y garantice el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. El DPO tiene conocimientos técnicos y legales suficientes y estar disponible para responder a las preguntas y preocupaciones de los empleados y clientes sobre la gestión de los datos personales.

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2.2.2 Identificación de las responsabilidades de la compañía:

Las responsabilidades de TRADESYSTEMS S.A., en relación con el tratamiento de los datos personales, incluyen la recolección, uso, almacenamiento y eliminación de los datos. Adicionalmente incluyen medidas para garantizar la calidad y exactitud de los datos recolectados, así como procedimientos para garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

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2.2.3 Identificación de las responsabilidades de los colaboradores:

Las responsabilidades de los colaboradores en relación con el tratamiento de los datos personales, incluyen la protección de la privacidad de los individuos y la notificación de posibles violaciones de seguridad, de igual forma se considera la capacitación de los empleados en las mejores prácticas de privacidad de datos y la designación de un punto de contacto interno para la gestión de las preocupaciones y preguntas de los colaboradores sobre la política de tratamiento de datos personales. “

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2.3 Consentimiento y transparencia

2.3.1 Consentimiento informado:

• Establecer políticas y procedimientos claros para obtener el consentimiento informado de los individuos cuyos datos personales serán procesados.
• Informar a los individuos sobre qué datos se recopilan, cómo se utilizarán, quién los tendrá acceso y cualquier otra información relevante antes de solicitar su consentimiento.
• Obtener un consentimiento explícito y verificable, preferiblemente por escrito o mediante una acción afirmativa clara por parte del individuo.

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2.3.2 Mantenimiento de registros de consentimiento:

• Mantener un registro actualizado de los consentimientos obtenidos, incluyendo la fecha, el propósito del procesamiento, el alcance del consentimiento y cualquier información adicional requerida.
• Proporcionar una forma sencilla y accesible para que los individuos puedan revocar su consentimiento en cualquier momento, y garantizar que se procesen las solicitudes de revocación de manera oportuna.

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2.3.3 Transparencia en el procesamiento de datos:

• Proporcionar información clara y fácilmente comprensible sobre las prácticas de procesamiento de datos personales de la compañía.
• Elaborar una política de privacidad que describa cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales, así como los derechos de los individuos en relación con sus datos.
• Asegurarse de que la política de privacidad esté fácilmente disponible en el sitio web de la compañía y sea accesible para los individuos antes de proporcionar sus datos.

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2.3.4 Notificación de brechas de seguridad:

• Establecer un proceso para detectar, evaluar y notificar las brechas de seguridad que puedan comprometer la confidencialidad o integridad de los datos personales.
• Notificar de manera oportuna a las autoridades competentes y a los individuos afectados por la brecha de seguridad, proporcionando información clara sobre el alcance de la violación y las medidas que se están tomando para remediarla.

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2.3.5 Gestión de solicitudes de los individuos:

• Establecer un proceso eficiente para manejar las solicitudes de los individuos en relación con sus derechos de protección de datos, como el acceso, rectificación, eliminación o portabilidad de sus datos personales.
• Responder a estas solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley y garantizar que se tomen las medidas necesarias para cumplir con los derechos de los individuos.

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2.4 Transferencias internacionales de datos

2.4.1 Identificación de transferencias internacionales de datos:

TRADESYSTEMS S.A.,identifica las transferencias internacionales de datos personales y establecer medidas para garantizar que se realicen de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

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2.4.2 Garantía de la protección adecuada de los datos personales:

TRADESYSTEMS S.A., establece medidas para garantizar que las transferencias internacionales de datos personales se realicen de forma segura y que se garantice la protección adecuada de los datos personales durante el proceso de transferencia. 3.5 Conservación y eliminación de datos

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2.5.1 Plazos de conservación de los datos personales:

TRADESYSTEMS S.A.,establece plazos de conservación de los datos personales que la empresa recolecta y utiliza. Estos plazos son coherentes con las leyes y regulaciones aplicables y son revisados regularmente para garantizar que los datos personales no se retengan durante más tiempo del necesario.

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2.5.2 Procedimientos para la eliminación de datos personales:

TRADESYSTEMS S.A., establece procedimientos para la eliminación de los datos personales que la empresa recolecta y utiliza. Esto puede incluir la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para los fines establecidos en la política de tratamiento de datos personales o cuando los individuos soliciten que se eliminen sus datos. La eliminación se realiza de manera segura y con medidas de seguridad apropiadas para garantizar que los datos personales no se puedan recuperar.

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